要养成沟通汇报的习惯
发布时间:2021-01-12 01:07:47
财务部 董家浩
在单位,老板经常强调的就是干任何事都要及时沟通汇报。汇报工作可以算是我们都需要具备的一项能力。一个好的沟通汇报习惯是工作成功的关键。
一、沟通汇报的重要性
沟通汇报是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示你的成绩、工作能力和水平的重要机会。向领导汇报工作,有利于拉近和上司的距离,让上司对我们放心。领导经验丰富,可更全面的考虑问题。这样可以让我们在汇报中得到有效的指导与帮助,能将工作做得更好,。同时使得工作出错的可能性降低。
二、沟通汇报工作的步骤
干工作要分清轻重缓急,对于重点工作,一般我们需要在事情开展前汇报、事情开展时候进行阶段汇报、事情结束的总结汇报。
应该留意自己工作的进度是否和计划一致,无论是提前还是延迟了,你都应该及时向领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得了什么成效,并及时听取上司的意见和建议。
任务完成后应该及时对此次工作进行总结汇报,总结成功的经验和其中的不足之处,以便于在下一次的工作中改进提高。
三、沟通汇报工作的技巧
(一)沟通汇报工作要提前做好知识储备
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。所以一定要提前做好准备,还要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。
(二)先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
(三)重点突出,逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,切忌长篇大论,陈述时要将重要的事情放在最前面说,三五句就要把内容说清楚,要条理分明、简明扼要。
(四)沟通汇报工作一定要真实
不管工作的成败都要向领导坦言,特别是目标没有达成时应坦诚向领导说明失败的原因,如果是自己有错,应大胆承认,请求上司谅解。只有勇于面对自己失误,才能不断完善进步。
(五)沟通汇报工作的及时性
工作中我们要有发现问题的能力和解决问题的能力,当你解决不了时,一定要及时汇报沟通,避免小问题变大问题从而造成工作的被动。
希望大家在努力工作的同时都能养成沟通汇报的习惯,这样在汇报工作的过程中不断成长,努力实现自我价值,为公司奉献自己的一份力量。